Účetní závěrka a audit: Kdy je povinná?

V oblasti účetnictví a auditu existuje mnoho předpisů a pravidel, které firemní vlastníci a manažeři musí dodržovat. Jedním z klíčových požadavků je předkládání účetní závěrky a podstoupení auditu. V tomto článku prozkoumáme, kdy je tyto postupy povinné a proč jsou důležité pro správné fungování a transparentnost firemního účetnictví.

Účetní závěrka vs. audit: Co je rozdíl a proč je důležité je provést?

Při vedení firmy se často setkáváme s pojmy jako “účetní závěrka” a “audit”, ale může být zmatující rozlišit mezi nimi. Zde je stručné vysvětlení rozdílu mezi těmito dvěma procesy:

• Účetní závěrka: Jedná se o souhrnný dokument, který shrnuje finanční výsledky firmy za určité období. Obsahuje například výkazy zisku a ztrát, rozvahu a cash flow statement. Účetní závěrka slouží k informování akcionářů a dalších zainteresovaných stran o finanční situaci společnosti.
• Audit: Na rozdíl od účetní závěrky, audit je nezávislým posouzením finančních výkazů firmy k ověření jejich přesnosti a správnosti. Jedná se o důležitý proces, který pomáhá poskytnout větší důvěru ve finanční údaje firmy a odhalit potenciální chyby či nedostatky v účetnictví.

Jaké jsou zákonné povinnosti spojené s účetní závěrkou a auditem v České republice?

V České republice existují zákonné povinnosti spojené s účetní závěrkou a auditem, které musí dodržovat společnosti a podnikatelé. Každá společnost musí sestavit účetní závěrku a auditovat své účetní výkazy v souladu s platnými předpisy. Zde je přehled hlavních povinností spojených s tímto procesem:

• Sestavení účetní závěrky: Společnosti musí každoročně sestavit účetní závěrku, která obsahuje přehled o finanční situaci a výsledcích hospodaření společnosti.
• Auditování účetní závěrky: Společnosti, které splňují určité stanovené kritéria, jsou povinny nechat auditovat své účetní výkazy nezávislým auditorským subjektem.

Je důležité dodržovat tyto zákonné povinnosti, aby byla zajištěna transparentnost a důvěryhodnost účetní závěrky společnosti. Nedodržení těchto povinností může mít vážné následky, včetně finančních sankcí a trestní odpovědnosti.

Kdo je povinen podrobit se účetní závěrce a auditu a kdy?

Podle zákona o účetnictví jsou některé subjekty povinny sestavit účetní závěrku a nechat ji auditovat. Kdo tedy musí tento proces absolvovat?

K povinným subjektům patří akciové společnosti, obchodní společnosti veřejně obchodující s cennými papíry na regulovaném trhu, velké podniky a další subjekty, kteří splňují stanovené kritéria. Kdo musí mít hotovou účetní závěrku a auditovanou? Zjistěte níže:

• Akciové společnosti
• Obchodní společnosti veřejně obchodující s cennými papíry na regulovaném trhu
• Velké podniky

Subjekt	Povinnost
Akciové společnosti	Účetní závěrka a audit
Velké podniky	Účetní závěrka a audit
Obchodní společnosti na regulovaném trhu	Účetní závěrka a audit

Jaká jsou potenciální rizika a důsledky porušení povinnosti provést účetní závěrku a audit?

Porušení povinnosti provést účetní závěrku a audit může mít vážné důsledky pro vaši firmu. Mezi potenciální rizika a důsledky patří:

• Právní sankce: Pokud nedodržíte zákonné povinnosti ohledně účetní závěrky a auditu, můžete čelit pokutám a dalším právním sankcím.
• Finanční ztráty: Nedostatečná účetní závěrka může vést k chybám ve finančním plánování a rozhodování, což může způsobit ztráty.
• Důvěryhodnost a reputace: Neprovedení auditu a účetní závěrky může poškodit důvěryhodnost vaší firmy u investorů, bank a dalších obchodních partnerů.

Jak vybrat vhodnou firmu pro provádění účetní závěrky a auditu?

Při výběru vhodné firmy pro provádění účetní závěrky a auditu je důležité mít na paměti několik klíčových faktorů. Zde je několik tipů, které vám pomohou najít spolehlivého partnera pro tyto důležité úkoly.

Profesionalita a zkušenosti: Zkontrolujte pověst a historii firmy, zda má odpovídající zkušenosti a reference v oblasti účetnictví a auditu.

Poskytované služby: Ujistěte se, že firma nabízí širokou škálu služeb v oblasti účetnictví a auditu, aby pokryla všechny vaše potřeby.

Cena a transparentnost: Porovnejte ceny a nabídky různých firem a zkuste najít tu, která vám poskytne nejlepší hodnotu za vaše peníze, přičemž zároveň bude transparentní ohledně svých cenových politik.

6 důležitých kroků při přípravě na účetní závěrku a audit

V přípravě na účetní závěrku a audit je důležité dodržet několik klíčových kroků, abyste byli připraveni na všechny náročné úkoly spojené s těmito procesy. Zde je několik důležitých kroků, na které byste neměli zapomenout:

• Zpracování interních kontrolních postupů: Důkladně zkontrolujte všechny interní procesy ve vaší firmě a zajistěte, že jsou transparentní a efektivní.
• Příprava a aktualizace finanční dokumentace: Mějte kompletní a aktuální finanční documentaci, abyste usnadnili průběh auditu a závěrky.
• Spolupráce s externím účetním či auditorem: Připravte veškeré potřebné informace pro externího odborníka, aby mohl provést kvalitní audit a ověřit účetní závěrku.

Praktické rady pro efektivní a kvalitní provedení účetní závěrky a auditu

Příprava účetní závěrky a auditu je klíčovým krokem pro každou společnost, nezávisle na velikosti či odvětví. Správná provedení těchto procesů je nejen zákonem vyžadováno, ale také přináší důvěryhodnost a transparentnost vašim investorům a klientům. Pro efektivní a kvalitní provedení účetní závěrky a auditu je důležité dodržovat několik zásadních rad.

• Začněte s přípravou včas a nechte si dostatek času pro důkladnou analýzu a kontrolu.
• Zapojte do procesu odborníky s relevantními zkušenostmi a certifikacemi.
• Nezanedbávejte dokumentaci a archivaci veškerých relevantních informací a dokumentů.

Druh společnosti	Interval auditu
S.r.o.	Jednou ročně
Akciová společnost	Dvakrát ročně
Malý podnikatel	Jednou za tři roky

Jak zajistit dodržení všech zákonů a standardů při provádění účetní závěrky a auditu?

Pro správné provedení účetní závěrky a auditu je klíčové dodržování všech platných zákonů a standardů. Jak tedy zajistit, aby vše proběhlo v souladu s předpisy?

Zde je několik důležitých kroků, které je třeba dodržet:

• Zabezpečení patřičného vzdělání a kvalifikace pro provádění účetních a auditorů
• Pravidelná školení zaměstnanců ohledně nejnovějších legislativních změn
• Zavedení interních kontrolních mechanismů a procesů pro monitorování dodržování standardů

Legislativní Požadavky	Kritéria
Zákon o účetnictví	Dodržení přesných pravidel vedení účetnictví a sestavování závěrek
Standardy auditu	Zaručení nezávislosti a objektivity auditora při posuzování finančních informací

Závěr

Doufáme, že jsme vám touto krátkou analýzou pomohli lépe porozumět tomu, kdy je povinný audit a účetní závěrka. Pokud máte ještě nějaké otázky nebo potřebujete další informace, neváhejte nás kontaktovat. Jsme tu pro vás, abychom vám pomohli v oblasti účetnictví a auditu. Děkujeme za váš zájem a těšíme se na další spolupráci.