Nedohledaný majetek při likvidaci společnosti: Právní postup likvidátora a účetní vypořádání (2026)

Produced with AI. This article was artificially generated. Editorial responsibility: BiExperts.cz.

Proces dobrovolného či nedobrovolného zrušení a likvidace obchodní korporace (s.r.o., a.s.) představuje vysoce formalizovaný právní a účetní postup. Hlavní povinností jmenovaného likvidátora je zmapovat veškeré jmění společnosti, zpeněžit majetek, uspokojit věřitele a rozdělit případný likvidační zůstatek mezi společníky. V praxi však likvidátoři velice často narážejí na závažný problém: v účetnictví společnosti figuruje evidovaný majetek (automobily, stroje, skladové zásoby, pohledávky či elektronika), který fyzicky nelze dohledat, jednatelé nekomunikují a chybí předávací protokoly. V tomto odborném průvodci pro rok 2026 rozebíráme právní postup likvidátora, trestněprávní rizika statutárních orgánů a daňové vypořádání nedohledaného majetku.

Povinnosti likvidátora při zjišťování majetku společnosti

Dle Zákona o obchodních korporacích č. 90/2012 Sb. a Občanského zákoníku č. 89/2012 Sb. přechází vstupem společnosti do likvidace působnost statutárního orgánu na likvidátora. Likvidátor jedná s péčí řádného hospodáře a má zákonnou povinnost:

• Sestavit zahajovací rozvahu ke dni vstupu do likvidace,
• Provést mimořádnou fyzickou a dokladovou inventarizaci veškerého majetku a závazků,
• Vyzvat bývalé jednatele k předání účetnictví, klíčů od provozoven a fyzického majetku,
• Prošetřit veřejné i neveřejné registry (Katastr nemovitostí, Centrální registr vozidel, Rejstřík zástav, bankovní účty, Patentový úřad).

Příčiny nedohledaného majetku a právní kvalifikace

Nedohledaný majetek v účetnictví obvykle spadá do jedné z následujících tří kategorií:

1. Administrativní zanedbání (Majetek byl zničen nebo vyhozen, ale neproběhlo vyřazení v účetnictví): Počítače či nábytek byly před lety zlikvidovány, ale účtárna neobdržela vyřazovací protokol. Majetek má nulovou reálnou hodnotu.
2. Zpronevěra nebo neoprávněné přivlastnění statutárním orgánem či zaměstnanci: Bývalý jednatel si ponechal firemní automobil, drahou techniku nebo hotovost a odmítá je vydat.
3. Pohledávky za neexistujícími nebo nekontaktními dlužníky: Fiktivní nebo dávno promlčené pohledávky, které nebyly řádně opravkovány a odepsány.

Postup likvidátora při nedohledání majetku krok za krokem

1. Písemná předžalobní výzva bývalému statutárnímu orgánu

Likvidátor zašle doporučenou poštou (a do datové schránky) formální výzvu bývalým jednatelům k vydání konkrétního majetku nebo doložení dokladů o jeho předchozím zániku / prodeji. Ve výzvě stanoví přiměřenou lhůtu (obvykle 10 až 15 dnů).

2. Podání žaloby na vydání věci / náhradu škody

Pokud jednatel na výzvu nereaguje a majetek nevydá, porušil povinnost péče řádného hospodáře (§ 159 NOZ). Likvidátor je povinen podat žalobu na vydání věci (žaloba na plnění) nebo žalobu na náhradu způsobené škody.

3. Podání trestního oznámení pro podezření z trestného činu

Pokud okolnosti nasvědčují úmyslnému jednání, likvidátor podává trestní oznámení Policii ČR pro podezření ze spáchání trestného činu Porušení povinnosti při správě cizího majetku (§ 220 TZ), Poškození věřitele (§ 222 TZ) nebo Zpronevěra (§ 206 TZ).

4. Účetní a daňové vypořádání manka a škody

Pokud je po vyčerpání všech dostupných právních kroků zřejmé, že majetek nelze získat zpět, likvidátor provede jeho odpis jako manko / škodu zjištěnou při inventarizaci.

Účetní a daňové dopady nedohledaného majetku v likvidaci

Preventivní opatření: Jak předejít nedohledatelnosti majetku ve firmě

Aby statutární orgány a manažeři předešli komplikacím při případném budoucím prodeji či likvidaci společnosti, doporučuje se striktně dodržovat následující interní standardy:

• Důsledná každoroční fyzická inventarizace: Neprovádějte inventury pouze formálně od stolu. Každý kus dlouhodobého majetku i drobného hmotného majetku musí být fyzicky ověřen a označen nesmazatelným čárovým kódem nebo RFID štítkem.
• Podpis předávacích protokolů při nástupu i odchodu zaměstnanců: Každý notebook, mobilní telefon, tablet či služební automobil musí být zaměstnanci předán na základě písemného protokolu s uvedením sériového čísla a stavu opotřebení.
• Průběžná likvidace nepoužívaného majetku: Zastaralý a nefunkční majetek nevyhazujte bez záznamu. Průběžně sestavujte návrhy na vyřazení majetku a uchovávejte protokoly o ekologické likvidaci.
• Digitalizace majetkové evidence: Využívejte moderní cloudové ERP systémy s evidencí majetku a automatickým napojením na účtárnu.

Kdy hrozí přechod likvidace do insolvenčního řízení?

Pokud likvidátor po zjištění reálného stavu majetku a inventarizaci zjistí, že společnost je v úpadku (tj. má více věřitelů a její splatné závazky převyšují reálně dohledatelný majetek, nebo není schopna plnit své peněžité závazky po dobu delší 30 dnů), je ze zákona povinen bez zbytečného odkladu podat insolvenční návrh (§ 98 Insolvenčního zákona). Pokračování v likvidaci u předlužené společnosti je hrubým porušením zákona.

Často kladené otázky (FAQ)